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很多希望从事秘书工作或刚踏上秘书工作岗位的人有这样的疑问：秘书要做哪些工作？如何才能有效地做好这些工作？秘书工作的价值体现在哪些地方？秘书职业的发展前景如何？

本书作者以过来人的身份，基于丰富的秘书培训经验，系统地回答了这些问题。全书分为四篇共计16章，第一篇介绍了秘书应知应会及如何获得领导的信任；第二篇介绍了秘书如何管理各类信息，如何做好财物管理，应该掌握的商务礼仪，如何做好商务接待，如何组织各类会议，如何起草各类商务公文等；第三篇介绍了秘书如何进行向上管理，如何做好文件流转，如何让各部门配合自己的工作，如何为领导安排差旅行程，如何为领导安排日程，如何策划各类活动等；第四篇介绍了秘书提升工作效率的思路和工具。另外，第二篇和第三篇各章末尾提供了案例分析和常用清单及模板，这些内容可以帮助读者提升实战能力，掌握实用工具，提高工作效率。

前言

第一篇 秘书工作入门

第1章 秘书应知应会：做秘书之前应该知道这些事

第2章 超出期待一点点：快速获得领导的认可

第二篇 秘书工作初级

第3章 未来藏在你的表达里：信息管理

第4章 把公司当成自己的：财物管理

第5章 礼多人不怪：商务礼仪

第6章 大人物更在意小细节：商务接待

第7章 不开无用的会：会议组织

第8章 内容胜过文采：公文写作

第三篇 秘书工作进阶

第9章 让领导为你提供助力：向上管理

第10章 收齐领导要的东西：文件流转

第11章 让高管配合你的工作：部门沟通

第12章 高效管理领导的差旅：差旅安排

第13章 高效管理领导的时间：日程管理

第14章 用表格轻松搞定项目管理：活动策划

第四篇 秘书工作效率提升

第15章 成为“千手观音”一样的秘书：思路

第16章 成为“千手观音”一样的秘书：工具

张小文，中国人民大学MBA在读。曾在某大型教育集团任职近5年，其中2年担任翻译学院院长助理，并获得“金-牌助理”称号；从事秘书线下培训3年，学员遍布国内外企业，包括中国地质集团、中国海外工程有限公司、安世联合集团、新加坡奥兰国际有限公司等。2020年创办“总助能量站”，专注于秘书线上培训；半年内提出“秘书胜任力模型”，创作累计约26万字的书稿，制作了秘书技能系列课程和课件；相关内容和课程受到众多学员和用户的欢迎，其中很多来自企业，如阿里巴巴、京东、联想、蓝月亮、雅培、碧桂园、宝洁、联合利华、科大讯飞、小鹏汽车等。

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书籍介绍

很多希望从事秘书工作或刚踏上秘书工作岗位的人有这样的疑问：秘书要做哪些工作？如何才能有效地做好这些工作？秘书工作的价值体现在哪些地方？秘书职业的发展前景如何？

本书作者以过来人的身份，基于丰富的秘书培训经验，系统地回答了这些问题。全书分为四篇共计16章，第一篇介绍了秘书应知应会及如何获得领导的信任；第二篇介绍了秘书如何管理各类信息，如何做好财物管理，应该掌握的商务礼仪，如何做好商务接待，如何组织各类会议，如何起草各类商务公文等；第三篇介绍了秘书如何进行向上管理，如何做好文件流转，如何让各部门配合自己的工作，如何为领导安排差旅行程，如何为领导安排日程，如何策划各类活动等；第四篇介绍了秘书提升工作效率的思路和工具。另外，第二篇和第三篇各章末尾提供了案例分析和常用清单及模板，这些内容可以帮助读者提升实战能力，掌握实用工具，提高工作效率。

• 作者： 发布时间：2022-02-17 15:59:29

  原来秘书的工作要很细心，想领导所想

• 作者：FACT 发布时间：2017-12-09 01:22:43

  有些对专业之外看法，虽是私货，但真心实意。读完希腊一章，真心觉得自己土鳖。

• 作者：溺在水瓶里的牛 发布时间：2022-09-18 00:29:02

  全面但浅显，秘书的入门书籍，但更希望看到一下社会性的门门道道。

• 作者：最皮的狗子 发布时间：2022-04-14 13:38:25

  很全面的一本书，虽然是针对董事长秘书的，但是同样有借鉴意义。

• 作者：默書書 发布时间：2022-02-20 18:27:19

  书中的经验和智慧，让我受益匪浅，作者言简意赅、直戳重点，系统全面的为秘书这个岗位的入门、初级、进阶、工具提供了成长思路，让新秘书少走弯路，为老秘书找到交流机会，从思维导图、案例分析到表格下载，非常实用有价值。真诚感谢

• 作者：毛毛天儿 发布时间：2022-02-11 20:52:58

  不仅是一本秘书工作的参考书，也是初入职场小白的必备工具书。翻看它，像是听着一个老前辈对职场新人的谆谆教导，讲述着做人做事需要注意的方方面面，值得一读。

• 绣口锦心，行而不辍——《老秘书工作笔记》书评

  作者：看茶2021 发布时间：2022-02-09 15:15:56

  1921年7月，毛泽东出席党的一大，在会上被推举为书记员，负责会议记录。他笔走龙蛇，记下了中国无产阶级革命史上最初的辉煌篇章。

  依照大家讨论的意见，最后通过了中国共产党第一个党纲和第一个决议，宣布了中国共产党的诞生，具有开天辟地的重大意义。

  这大概是中国近现代史上出现的分量最重的一位秘书。

  

  秘书是个很常见的岗位，无论是党政机关还是企事业单位，都会给管理者配备秘书。

  但秘书也是个很重要的岗位，他们跟随在领导身边，既是领导的“助听器”，又是“传声筒”；既是“智囊团”，又是执行者。

  可是，为什么有些秘书即使工作多年，还是只能接接电话，打字复印，做一些简单的基础工作；而有秘书，入职短短数载，便能够迅速成长成领导的左膀右臂，甚至独当一面，坐上管理者的位置？

  

  这本《老秘书工作笔记》，也许可以给你答案。

  本书作者张小文，本身就是一位非常优秀的资深秘书，曾获“金牌助理”称号。

  同时，她也是公众号“总助能量站”创办者，具备丰富的秘书岗位培训经验。

  作者将多年的工作和教学心得整理成册，并加以归纳提炼。以提高实战能力为主旨，将秘书工作中各种常见问题进行剖析、延展，并提出了精准、高效的解决方案。

  这本书可以从三个方面进行概括。

  一、“老”秘书是什么？

  

  “老”，肯定不是指时间上的增长。就如前面所说，很多秘书干了很多年，即使年龄再大，资格再老，也还是不能担当重任。这种秘书，并不能称之为“老”秘书。

  “老”秘书，肯定是历练有成，能被领导认可，同事信赖的人。

  一个“老”秘书，领导把一件事情交给他时会很放心。不用事事过问，就能得到和自己期待的一样甚至超出期待的结果。

  有“老”秘书的助力，领导才能从琐碎、繁杂的事务性工作中解放出来，把全部的时间和精力投入到企业管理、人才培养和战略决策上。

  二、为什么要成为“老”秘书

  

  张良

  很多人因为对秘书工作的不了解，对这个职业会有一些偏见。他们把秘书等同于文员，觉得他们就是打打杂，处理一下办公室工作，没有什么“含金量”，谁都可以做。

  其实纵观历史，仓颉、张良、霍光、魏徵、欧阳修……这些赫赫有名的人物，他们都有一个共同的身份——帝王的“大秘”。

  他们以丰盛的学识，忠诚的品格，超凡的能力，辅佐自己的君主创造了一代又一代伟业。同时，也在中华文明史上谱写了属于自己的绚丽篇章。

  身为秘书，不能只想着做眼皮底下那一点点事，得过且过。否则，别说晋升空间，只怕工作都无法做的长久。

  晋级优秀的“老”秘书，成为维持公司稳定发展的一环，进而有更大的发展前景。年轻的秘书们利用岗位优势，由辅助性的工作一步步走到管理岗位的例子比比皆是。

  在书中，作者也一直在向后来者们强调这一点：只要有能力，就没有什么是不可能的。

  

  三、怎样成为“老”秘书

  作者主要从软实力和硬实力两方面加以阐述。

  软实力，主要指的是观察和思考的能力。

  秘书的工作比较琐碎，当大量的事务一拥而上时，很容易会分不清主次。但是作者一再提醒：年轻人不要一味埋头苦干。要低头做事，也要抬头看路。要自己跳出来主动思考，主动观察。

  尽可能快的了解自己的领导和同事，熟悉公司情况，确定自己的职责。获得有用的信息越多，你的工作也会越顺畅。

  而硬实力，便是指工作能力了。

  秘书工作的核心是办文、办会、办事。一名合格的“老”秘书，不仅要具备较强的做事能力，还要掌握高效的办公工具，知礼仪、懂分寸，能把大事办好，能把小事办细。

  

  而这些内容，本书都有详细介绍和案例分析。

  写在最后

  《老秘书工作笔记》就如同它的封面，一目了然，无多余修饰。它可以作为秘书就业的“入门指导”，也可以当做寻求职场发展的“藏宝图”。通俗易懂且操作性极强，值得一读。

• 《金秘书为何那样》：把活干得漂亮，才能走得更远

  作者：久锡悦读 发布时间：2022-02-10 19:56:46