软银图表工作法孙正义这样做决策 三木雄信著 讲述如何制作商务报告 颠覆职场人的固定思维 职场技能个人成长 中信出版社图书 正版 在线下载 pdf mobi 2025 epub 电子版

软银集团孙正义社长办公室主任亲述如何制作让领导“一看就懂”的商务报告。能被快速理解的、准确的报告资料，是帮助企业管理者快速做出正确决策的关键因素。本书涵盖了业务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议记录、因素分析报告、商业策划案等常用商务报告，书中运用了大量的图表来让读者更加直观地理解制作报告的方法和规范，磨练数据观察能力。软银图表工作法不仅仅适用于软银集团，更是有助于更多企业效仿借鉴，以此挖掘问题的关键，实现业绩提升

报告案例1 业务处理报告

利用群管理找出瓶颈

一起学习“群管理” / 003

累计柱状图无法抓住问题的本质 / 005

按照时间序列变化观察“群”内的数量 / 007

瓶颈在于教师人数 / 010

累计隐含问题 / 011

不仅适用于产品制造，亦可适用于服务 / 013

服务也要有产出率意识 / 014

实现资源的计划分配 / 017

运用雅虎 BB的群管理方法 / 019

电话被打爆了！ / 020

“特别便年金”的处理也迅速得到改善 / 024

报告案例2 销售报告

“居高临下”掌握经营的实际情况

未达成预算目标的原因在哪里 / 029

不合格的销售报告实例 / 030

掌握持续性销售收入与暂时性销售收入的发展趋势 / 034

不要陷入“82kg理论” / 035

看清严峻形势 / 037

重要的是朝“哪个方向”努力 / 040

销售收入是有“颜色”的 / 042

构建即使没有员工公司也能运转的机制 / 043

站在比实际职位高两级的位置上提出假设 / 044

不能抱着得过且过的心态制作报告 / 045

报告案例3 主要原因分析报告

利用堆叠面积图，自下而上要求改善

找出因果关系可以削减成本 / 051

利用堆叠面积图找出主要原因 / 053

常规电话的分类要细致 / 055

理解原因与结果 / 056

利于自下而上提出意见、提供素材 / 058

筛选出一个改善要求 / 059

数据化让人行动起来 / 060

“特别便年金”同时寄送引发的异常情况 / 062

报告案例4 项目管理型会议记录

在一张A4纸上创建一看就懂的“结构”

会议记录“有人看，才有用” / 069

用一张A4纸实现格式统一 / 070

文字要纵向对齐 / 072

明确区分报告与决议事项 / 075

事实与评价要分开记录 / 076

明确决定负责人、交付期及输出成果 / 078

明确记录发送对象、与会人员 / 080

明确何人何时做的会议记录 / 081

赋予记录者权限 / 082

优秀的会议记录会斩断退路 / 085

报告案例5 项目管理表

以负责人为单位，对工序实施简单管理

被迫进行“死亡行军”的项目 / 091

好看但很难用的甘特图 / 092

无法对应现场活动 / 093

简单，但对于进度管理来说是必要的 / 095

用具体的东西定义输出成果 / 097

负责人限定一人，必须明确记录 / 098

频繁更新到最新版本 / 099

没有权限的项目经理无法推动项目运转 / 102

对于偶发事件也能随机应变 / 104

报告案例6 帕累托图

去掉几个要素，就能解决80%的问题

有助于发现问题关键的帕累托图 / 109

二八定律 / 110

帕累托图的制作方法 / 112

固定最小值和最大值 / 117

去掉多余要素，加工处理成简洁图表 / 119

让所有人脱离稀里糊涂工作状态的有效工具 / 124

制定运用规则，实施运用确认 / 125

若只是墨守成规地制作，则无法发挥出应有的作用 / 126

报告案例7 回归分析

培养经营者思维（数据感）的回归分析

不做回归分析之人的话一概不听 / 131

有助于培养经营者 / 132

反映因果关系 / 134

不要忘记决定系数 / 135

PDCA循环合理运转 / 139

报告案例8 过程分析表

进行过程定义，关注各过程的产出率

以过程为单位跟踪管理业务进展情况 / 145

定义入口与出口，跟踪管理变化情况 / 147

产出率为什么变成了10% / 148

拨打电话的时间段有问题？！ / 150

决定优先顺序，思考解决对策 / 151

定义的重要性——蝴蝶与飞蛾 / 153

找到业务“漏洞” / 154

报告案例9 演示

有数据为依据的“一条主旨、一张图片”

认识到演示与策划案的区别 / 159

电视 = 演示 / 160

要将大部分的时间花在幻灯片中没有记录的内容上 / 161

能让人瞬间看懂的幻灯片是最好的 / 162

为什么要做演示 / 165

原则是一页幻灯片、一条主旨、一张图片 / 166

主旨要控制在20个字以内 / 168

磨炼在短时间内传达主旨的技能 / 169

调整横纵比例，提升主旨传达的有效性 / 170

吸引人的是数字 / 171

不要忘记显示页码 / 174

为每个题目准备3点内容 / 175

读报告和背报告是没有意义的 / 177

根据目标受众改变讲话内容 / 179

用抑扬顿挫的语调抓住受众的心 / 180

报告案例10 策划案

先在一页A4纸上写出结论，注重数据的表现形式

用一页A4纸进行总结 / 185

首先传达结论 / 186

标题要大要醒目 / 188

页数多的策划案不等于好的策划案 / 191

把结论放在开头 / 192

考虑视线的自然移动 / 194

注重数据的表现形式 / 195

调整横纵比例，去掉多余要素 / 197

粘贴优质图片 / 198

分条记录时要控制在5条以内 / 200

强调你想要传达的词汇和短语 / 201

没有“评价”的报告不算报告 / 202

特别附录 制作报告的关键

从报告的准备、构成到各种图表的制作方法

报告的准备篇 / 210

报告的构成篇 / 213

幻灯片的制作 / 216

用Excel做图 / 217

柱状图篇 / 219

折线图篇 / 222

饼图篇 / 225

[日]三木雄信

1972年出生于日本福冈县。1995年进入三菱地所株式会社工作。1998年进入软银集团工作，2000年升为软银集团社长办公室主任，担任Yahoo!BB业务设立、日本纳斯达克创建、日本债券信用银行（现为青空银行）收购案等项目的项目经理。2006年创立日本旗舰企划株式会社，任董事长兼CEO。兼任多家风险企业及上市企业的独立董事、监事，同时在日本政府和大学有多项兼职。

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掌握有关制作报告的基本思想，抓住窍门，不断积累经验，在此过程中，每个人都将学会理性地正视客观反映情况的数字，从数据中找出问题的关键，并整理成报告。然后提出假设，加以验证，并利用结果指导下一步行动。

书籍介绍

软银集团孙正义社长办公室主任亲述如何制作让领导“一看就懂”的商务报告。能被快速理解的、准确的报告资料，是帮助企业管理者快速做出正确决策的关键因素。本书涵盖了业务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议记录、因素分析报告、商业策划案等常用商务报告，书中运用了大量的图表来让读者更加直观地理解制作报告的方法和规范，磨练数据观察能力。软银图表工作法不仅仅适用于软银集团，更是有助于更多企业效仿借鉴，以此挖掘问题的关键，实现业绩提升

• 作者：小二 发布时间：2021-02-11 22:26:36

  21.13。只读《大日坛城》一篇，庚子最后一部。

• 作者：宛如月光 发布时间：2021-06-03 22:11:40

  《软银图表工作法》一本简单的小书，给了我简单又好用的小技巧。办公软件上的图表用了好几年，帕累托图的用途现在才知道。今天在单位看关于外呼业务的通报，观察到有的网点外呼量与进件量差异太大，于是活学活用，研究了外呼的方式方法对进件的影响。关于策划案和PPT演示的内容深得我心，怎么样才能让报告简洁一直是我追求的目标，而好的演示肯定是取决于演示人，而不是PPT。开会一定要确定下一步的工作措施与落实人，否则等于没有开，我可不能掉入这个坑。

  简单的小书，读完有一点小感想，还能实际用一用，有点小开心。

• 作者：飘荡的果壳 发布时间：2022-03-29 08:53:39

  果然是经过千锤百炼的，里面介绍的图标以及职场分享经验真的很不错

• 作者：momo 发布时间：2021-05-27 11:36:25

  接受采访前，将关键词总结到一页A4纸上

• 作者：Cath 发布时间：2022-11-15 21:42:48

  有启发。特别赞同他强调的“实用性”，无论是excel还是ppt，任何形式都是为实际工作服务的。用得不好，就是遮掩了真正问题的所在。而现在很多反而是美化数据，做汇报好看用了，导致“干活儿的不如做ppt的”。文中这一点给我很有启发：一定要有结论。确实常常列一堆指标，一大篇表格分析，却没有清晰结论和促进下一步行动的建议。本来4颗星的，扣掉一颗是觉得这本小册子的定价偏高，按国内图书的价格来说，它内容充盈度到不了39元。

• 作者：小陈 发布时间：2022-04-09 15:39:53

  职场0岁的人可看的，但大多数可能也看不懂，内容是助理的助理可以一看的水平吧，但书本身的表现手法没啥问题，只不过对我没什么用。

• 专注服务自己的规矩

  作者：杂西 发布时间：2021-06-29 00:20:10

  写好规矩，丑话说好，专注一直做。

  这是一本不舒服的报表，可以这么说，按照这里面的方法，想要隐藏的的所有数据都不再那么容易。不过这个可能是老板真正需要的。

  为什么这么说呢？这里面包含了大量的图表优化方案，意在表示出真实的数据，而不是看起来不错，实则问题早已经隐藏在图表里，却没人愿意说的上下级信息不通畅的情况。

  无论是职场，官场，商场。有一句老话，瞒上不瞒下。因为很多问题在基层是一目了然的，即使上面的的初心，方法都是好的，在几次传达的过程中也会变得面目全非。为什么会这样？本质上还是利益的不同。还是屁股决定立场的问题。能够做大做多蛋糕无论是商场还是官场还是职场都是不那么容易。那么在蛋糕没做大的情况下，卷就成了不必要的形式。

  那么丑话说到前头，规矩定好了，听话照做，上面的人就可以找到很多很多的信息。一方面是信息的传递歪曲的比较少，另一方面明确职责，合理激励各个层面的人，对分工更明晰 对人员的权力与义务重新再分配，有大权利，那么大义务一定跟随，而不是将问题抛回下面，这种方式至少让每个人都动了起来。

  接下来各种实用技巧也令人感叹！

  因为当老师，深刻明白系统的重要性。而这本书从方方面面讲述了表格系统获取信息以及培养敏锐能力的论述，很令人感慨。

  定好自己的规矩，持之以恒。

• 一本书帮助你制作出打动领导的商务报告！

  作者：持久木馨 发布时间：2021-05-28 18:11:55

  在日益发展的互联网时代，碎片化阅读时代的盛行对文字和数据的要求越来越高，因此在职场升职打怪的过程中做出一份能够打动领导且漂亮的商务报告显得十分重要。

  相信当下很多打工人都有过被领导diss报告丑陋的经历，那么究竟应该如何制作出有亮点且兼具美观度的商务报告呢?在这本《软银图表工作法.孙正义这样做决策》中我们找到了破解问题的方法。

  本书以报告案例的形式作为贯穿全书的线索，我们根据目录内容就可以清晰明了的获取一个信息，一个报告案例就是一个方法论这样的编排设计在达到条理清晰的效果的同时也让读者得以快速的掌握核心的方法论。

  书中不仅涉及了业务处理报告，销售报告，分析报告，项目报告，项目管理报告以及策划案撰写过程中的种种问题及可行性的一些方法还从一些高频率“灾难”涉及点出发进行了修改意见的整合，让每一分报告都变得无比清晰明确。

  

  书中让我感受最深刻的一点就是报告案例4中的项目管理型会议记录。作者借由一张A4纸把会议纪要的重点难点通通展现出来。正如作者所说的那样，会议纪要有人看，才有用。但是在现实的生活职场过程中，很多打工人都拒绝看会议记录，因为会议记录都是会议上讲过的内容，没有再去翻看的意义。但是又不得不看，但是作者借由A4纸的模式，从根源上解决了会议纪要没人看的问题。简单来说就是从左到右区分开每一个会议的重点，其次还要区分开已经决议的事情和正在决议的事情，最后事实与评价与区分开，每一个都要辨析清楚，更要把每一个事件推行附带上项目推行执行人，让每一个会议参与者都知道自己的职责，并且能够认真的去看这份会议记录。这样目标责任明确的会议记录相比字字句句都记录在案的会议记录做到的清晰明确，目标责任导向清楚怎么会有人不看呢？

  综合来讲，《软银图表工作法》不仅从根本上解决了打工人职场奋斗过程中遇到的一些问题，还在点滴之间培养了自身的数据观察提炼能力，拓宽了自身处理问题与思考问题的能力，做出吸引人眼球的商务报告！