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内容简介:
《大家都学 (第3版)》是中央党校资深教授深思之作。该书认为中国文化的基因就藏在《弟子规》中。《弟子规》可以沟通传统与现代、个人与社会。学习《弟子规》可以立人,可以自立。
教育工作者要首先学好《弟子规》;为人父母要先学好《弟子规》;各级党校、各类大学、中学、小学要把《弟子规》列为必修课。
《弟子规》是个人成长的“养正宝典”。大人小孩都要学习《弟子规》,大家都要学习《弟子规》。
《大家都学 (第3版)》的内容分为七个部分,编写次序分别是入则孝、出则弟(悌)、谨、信、泛爱众、亲仁、余力学文,这就强调了教育的先后次序一定是先学做人,后学做事,也就是先培养德行,后学习知识、技能,它特别强调了教育的重要性,以及道德教育的先后次序问题。
书籍目录:
再版序言(中央党校教授刘余莉)答读者问:为什么要大家都学《弟子规》 (一)为了建设中国特色社会主义 (二)为了中华民族后继有人,脉脉相传最大的爱民是落实党“育人为本、德育为先”教育方针——新中国成立六十周年回顾与展望大人小孩都学《弟子规》——2009年春节献礼教育工作者首先要学好《弟子规》共产党员为什么要学习《弟子规》各级党校都应该开设《弟子规》课程 (一)历史的经验 (二)现实的需要 (三)放下官架子,聆听圣人训《弟子规》是提高共产党员修养的优良读本 (一)加强全心全意为人民服务思想的好教材 (二)做人做事做学问的大智慧 (三)排除障碍认真学领导干部读读《弟子规》养不教,父之过——从子女不孝问题引起的思考 (一)错在没有用中国文化教育子女 (二)努力做好君亲师用老子“三宝”克服世界三大危机——2009年新年寄语世界三大危机频发,是对反对中国传统文化者的严重惩罚要为中国传统文化平反昭雪——兼评《对中国传统文化的一个基本估计》 (一)中国产生不出现代民主是历史必然,中国文化何罪之有? (二)中国文化有精华有糟粕,精华是主要的,糟粕是次要的 (三)孔子讲的是做人之道、治国之本,何谈维护封建专制主义 (四)中国文化是指导人类进化的大智慧,能救中国也能救世界第二个三十年应经济与文化建设同时并举——改革开放三十年回顾与展望之一 (一)走中国自己的路 (二)用儒商之道指导市场经济 (三)加强文化建设的中心任务是用中国文化教育中国人第三轮解放思想的任务是突破对西方文化的“凡是”——改革开放三十年回顾与展望之二 (一)解放思想的实质是突破障碍 (二)西方文化是建设中国特色社会主义的主要障碍附录一 弘扬中华文化促进社会和谐(刘余莉) (一)中华文化中的治国理念 (二)中华文化中的和谐思想 (二)中华文化对于我们当前道德教育的启示附录二 《弟子规》是小学“思品课"最好教材附录三 《弟子规》原文附录四 《弟子规》中小学师资培训计划
作者介绍:
任登第,教授,中共党员,中央党校资深教授,陕西岐山人,1928年4月12日生,1945年参加革命工作,长期从事报刊和理论研究工作,与王珏教授合著(执笔)《毛泽东经济思想》,撰著《怎样理解“三个代表”重要思想》(内部出版),主编《省长访谈录》、《百强县县委书记访谈录》、《三存书集》等。
博客:http://blog.gmw.cn/u/19602/index.html
邮箱:rdd412@sina.com
牛淑卿,副教授,中共党员,中国医学科学院阜外医院副教授,山西阳曲人,1933年3月3日生,1949年5月参加中国人民解放军,荣立三等功;1960年荣获北京市劳动模范称号;长期从事中西医药业工作;1989年离休后,全心研读中国传统文化。
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原文赏析:
弟子规 圣人训 首孝弟 次谨信
泛爱众 而亲仁 有余力 则学文
其它内容:
书籍介绍
《大家都学 (第3版)》是中央党校资深教授深思之作。该书认为中国文化的基因就藏在《弟子规》中。《弟子规》可以沟通传统与现代、个人与社会。学习《弟子规》可以立人,可以自立。
教育工作者要首先学好《弟子规》;为人父母要先学好《弟子规》;各级党校、各类大学、中学、小学要把《弟子规》列为必修课。
《弟子规》是个人成长的“养正宝典”。大人小孩都要学习《弟子规》,大家都要学习《弟子规》。
《大家都学 (第3版)》的内容分为七个部分,编写次序分别是入则孝、出则弟(悌)、谨、信、泛爱众、亲仁、余力学文,这就强调了教育的先后次序一定是先学做人,后学做事,也就是先培养德行,后学习知识、技能,它特别强调了教育的重要性,以及道德教育的先后次序问题。
精彩短评:
作者:villim 发布时间:2012-02-11 12:32:07
短短几百字的“弟子规”,还是不错的东西。
作者:monkey 发布时间:2023-05-16 08:48:03
即使是铁三多年老鸟,读来依然有不少收获,关于游骑跑的单项训练,关于营养,关于力量训练及训练计划,回头看,我就是这么一路走来的,当然在现实世界中,加入铁三团体,一起训练一起去参加比赛,看其他人如何训练和准备比赛能使自己进步的更快。
作者:西四小二 发布时间:2013-04-01 14:41:30
中央党校资深教授深思之作!
作者:momo 发布时间:2013-12-14 09:13:16
真是无语了,居然还有这种书存在在这个世界上,是自费出版的吗
作者:咸蛋超人乙 发布时间:2015-07-05 12:57:32
附录一是唯一可看的。。。。
作者:小鱼 发布时间:2013-03-25 12:25:29
个人应学《弟子规》、家庭应学《弟子规》、社会更应学《弟子规》、学而时习之,重要的是每个单元要践行《弟子规》
深度书评:
丰田模式-读后收获
作者:小州不是粥 发布时间:2019-12-03 16:11:25
这本书在讲什么?我学到了什么?
本书主体其实阐述的是丰田经营管理企业多年提炼出的14项核心管理原则,用书本上的图片展示如图,包含四个部分。
丰田模式框架图
一是理念
,长远的思维方式,公司注重为顾客和社会创造与提升价值,不会为了一时的财务指标,放弃长期的效益,这是老生常谈的了,所有上市公司都知道,他们估值的一部分是现在的业绩决定,另外也有很大一部分是未来的业绩期许决定的。
二是流程
,是两个重点之一,丰田强调正确的流程创造正确的结果,日常工作和考核均为流程导向而非结果导向。因此丰田在经历了这七十多年的成长后,总结发展了大量的标准化的流程,因地制宜的生产方式,从这个部分我学习到很多新概念,结合自己经历分享几个我觉得比较有收获的点。
l 第一个点是丰田采用的“连续流”生产方式。所谓连续流(也称单件流,对立于批量生产的方式),是指通过一系列的工序,在生产和运输产品时,尽可能地使工序连续化,即每个步骤只执行下步骤所必需的工作,比如下个环节只需要一件这个工件,那就只生产一个。
举个例子:
批量生产的例子
如果一台电脑的加工过程分为,先生产主机,再生产显示器并与主机连接,最后测试部门对计算机进行测试,上面的图是批量生产的图示,每次生产10台主机,然后运输至显示器生产部门,再生产10台显示器与主机连接,最后运输至计算机测试部门,进行测试。
而下图是连续流的例子,连续流(单件流)就是每个部门每次生产一个产品。
连续流的例子
这种连续流的优点很明显,一个是成品生产速度快,另一个是发现问题早。这个例子中完成第一个成品只需要3分钟,而批量生产需要21分钟,因为减少了中间等候的时间;而如果一个主机有问题,那么在连续流中,3分钟就可以在测试部门发现,同时此时最多只有两台主机在生产中,而在批量生产中,会在21分钟后才会发现,而且此时会有10台,甚至可能是20台问题主机被生产出来了。
这个例子很清晰地讲解了“连续流”的概念,以及其部分优点,但是说批量生产一文不值,也是有错误的。
批量生产,第一,如果在大市场下,可以以单件最低成本大批量快速生产产品;第二,可以弹性安排生产的人员和时间,如果某个人今天生病了,那么可以安排其暂时暂停生产,使用存货不会耽误进度,但是在单件流小组中,一个人断了,后面一个人立马就会断了生产;同时如果是批量生产,是以每周的生产量为目标的,那么可以自由安排周一至周五的生产量目标,在单件流小组中,要受其他部门或者流程的制约。
但是,为什么丰田还想要推行连续流的工作流程呢?
除了上面的快速生产和发现问题,连续流还对产品的管控,员工的成长、工作的安排和生产力的提高有帮助。
1. 帮助内建质量管控,增长员工士气,在连续流工作中,因为有一个错全部停的生产压力,员工在自己的生产中会不自觉地提高自己的生产质量,保证不会出错,也会逐渐建立这种质量监督者的内在品质。
2. 创造真正的灵活弹性,如果有别的生产需求,一个机器可以快速停下来进行其他工作。
3. 创造更高的生产力,批量生产可能造成生产过剩,也可能看不出来谁在偷懒,谁效率更高,但是连续流让生产效率暴露,刺激提高。
4. 腾出更多厂房空间,降低存货成本,改善安全性,存货减少运输减少,危险也会相应减少。
需要注意的是,连续流并不是那么容易实现,因为连续流需要很高的质量管控,如果一个部分的产品质量不过关,那么整个流程就会停滞,很多企业并不能承受,注重这个问题出现,问题进一步解决,改善连续流的过程,抗住压力,才可以最终成就自己企业的生产力提升。
这个其实就是流式与批式作业区别,志强之前的一部分周报工作结果就是将批式转化为了流式,进而提升了生产效率,当时只知道可以减少等待时间的好处,其实还有发现问题早等一系列隐性的好处,很实际的一个例子。
l 第二个点是消除浪费的理念。每个流程问问自己:顾客希望从这个流程中获得什么?如果做了一些为顾客真正创造价值无用的事情,就是浪费。
丰田定义了七种浪费:1. 生产过剩。2.在现场等候的时间。3.不必要的运输(货物)。4.过度或者不正确的处理。5.存货过剩。6.不必要的移动搬运(员工)。7.瑕疵。并且认为生产过剩是最严重的浪费,因为其它浪费大多是由其所致。
从这里学习到的最核心的一点是,大家都知道要消除浪费,提升效率,但是我们一般情况都会去提升那些创造价值的部分的效率,而较少去关注消除那些不创造价值的浪费。
以自己之前的实习为例。
消除浪费的例子
这里优化蓝色部分的内容或许比优化绿化部分的内容会更好。
任务的核心背景是想让现实中快速变化的地图状况及时反映到app地图里去,而我负责的是优化提升从互联网召回这些信息的召回率,因此我仔细审查我们原本将一个网上原始信息变为app地图信息的流程,实习期间的核心是提升搜索的召回率,和筛选新闻的效率,优化的是这些创造价值的流程。
但是如果跳出我的目标,从整个背景需求看的话,我这部分的召回率很重要,但是整个流程的效率也很重要。我们不能只关注于优化创造价值的部分,精简优化那些不能创造价值的部分或许更对最终目标有帮助。
是思考多角度的问题。
l 第三个点是生产的均衡化,这个点是我包括可能很多同龄人经常办不到的事情,我们通常会做的事情是面对一个任务,在截止时间之前通宵完成,这就是非均衡化的生产。均衡化的生产就是其相反的处理方式,将一个任务均衡化地分散到一个长时间段内消化。
面对一个企业,非均衡化的生产方式通常是因为客户的需求不定,在有大需求时加大工作量,需求量小时减少工作量。从成本上来说,这会增加成本,因为员工工作负荷有时候小(员工没事做),有时候大(需要加班费),同时生产设备的利用率很低。对于我们人来说,也是一样的。
相比较于快速、起跑领先的兔子,慢而稳定持续的乌龟产生的浪费更少,表现也更令人满意。
三是注重员工与供应商
的持续提升,丰田公司注重对员工和供应商的培养和持续提升,相信借助出色的激励制度和组织框架能培养自己文化色彩的领袖和出色的员工,相信通过同甘共苦和严格要求能够培养世界一流的供应商,在内部与外部力量的帮助下共同度过每一个难关。
四是持续解决根本问题
,遇到问题深入分析,持续改善。这部分解决问题的框架个人也学习到了挺多。
丰田处理问题的流程大概是这样子的。
1. 现地现物,充分了解现场状况。
2. 了解表面现象的根本原因,问五次为什么。
3. 广泛考虑各种可能选择,对所偏好的选择提出详细理由说明。
4. 在团队中建立共识,包括丰田内部的员工与外部的合作伙伴。
5. 使用非常有效率的沟通工具做上述四项工作,最好使用一页A3纸说明。
第一个环节,关键字,
现地现物
,碰到问题,一定要自己去实际现场了解情况,少用他人的未经现场了解过的报告来分析问题所在。这让我想起了自己实习时面对的任务,或许自己先去PA工位上待一周,了解清楚整个工作流程,对于我三个月的任务来说,是更省时间的解决问题的方式。
第二个环节,了解根本原因,问
五次为什么
,这个道理很简单,就是问至少五次为什么会发生这个问题,直到找到根本原因为止,如图。
问五次为什么
只有找了根本原因,才会找到根本对策,否则如果只是提供了前几层的对策,那么这些问题后续还会发生。
第三个环节,
广泛考虑
根本问题的各种解决对策,对于所偏好的对策进行详细的理由说明。也就是说如果你向上司说,这个问题我打算这么解决,但是上司回你一句,还有其他解决方案吗,这个方案的优点是什么,你回答不上来的话,你就gg了。
第四五个环节是想通过合理有效的沟通来进行团队合作沟通的。
丰田基于这四个方面提出了14项核心管理原则,正是这些管理原则,帮助丰田将长远的企业哲学、流程管理、人员管理以及解决问题之道恰到好处地结合起来,驱动丰田形成了专注于质量和效率的企业文化,进而成为世界顶级的车企。我也从这理念中学习到了很多新概念,以及解决问题的框架,很有收获。
《麦肯锡高效工作法》微信读书标记备份
作者:一刀带水 发布时间:2024-02-08 18:59:03
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《麦肯锡高效工作法》
93个笔记
第六章 01 果断舍弃不重要的工作
所谓最小化,就是“最小,最小限度”的意思。也就是说,最小化思考法,就是用最小的力量取得最大的成果的思考法。
最小化思考法不用做太多的事,是将力量集中在最重要的事情上取得成果的思考方法。也可以说是将自己的时间和精力最有效而且最小限度地进行分配的思考方法。
通过将力量集中在一点上,就可以只用最小限度的力量,取得最大的成果。能够进行最小化思考的人,不会同时做很多的工作。他们知道最应该集中力量做的事情是什么,并且能够将除此之外的东西都“舍弃”掉。这样的人能够用最少的付出获得最多的成果。这就是“工作安排的最高境界”。
第七章 02 用最小的力量取得最大的成果
你能够立刻回答出“现在最应该专注力量去做的事情是什么”这个问题吗?如果不能的话,那么你很有可能没有专注力。
第八章 03 优先安排最有价值的工作
通过时刻思考工作“应该创造什么样的价值”,就能够发现应该专注力量去做的重要事情。
第九章 04 通过不断重复“假设”与“验证”来创造价值
建立假设并进行验证,如果没有取得结果就重新建立假设再进行验证。这就是“建立假设的技术”。
第一十五章 02 虚心向身边的行家求教
在收集“第一手”信息的时候,“无意中听到和看到的信息”以及“自己的直觉”尤为重要。因为我们需要的不是那种任何人都能够获取的大众信息,而是顾客在现场无意中透露出来的“真正有用的信息”。接下来就需要根据自己的直觉来判断“这样做是否可行”。
在建立提问列表的时候按照5W1H ( When、Where、Who、What、Why、How)的方法,可以防止出现遗漏。
第一十六章 03 找出性感的突破口
通过优秀的编辑力,找出在大量的信息之中应该以什么为轴制作矩阵,不但可以提高建立假设的准确度,甚至还可能改变最终成果物。
不管设定了多么性感的轴,建立起多么独特的假设,如果没有证明其有效的根据,那么便无法对其进行利用。也就是说,支撑假设的事实和数据是必不可少的。从这个意义上来说,信息收集力是非常重要的能力。
第一十七章 04 “非线性”思维提高工作效率
将获得的信息A和信息B简单地相加,并不能产生出优秀的创意。因为创意并不是“1+1=2”这样简单的加法。有时候,通过让大脑中的信息产生各种各样的有机反应,新获得的信息A或许会意外地与以前获得的信息C组合到一起,结果产生出独特的创意。
根据假设收集准确的信息,对收集到的信息进行理论分析,再将其与自己在过去的人生中掌握到的所有经验和知识以及自己的直觉组合起来,就可以得出最佳的答案。有时候,将两个点连接起来形成一条线,创意就会自然而然地产生。这就是“非线性思维”。
在日常生活中就要经常使自己接触最本质的信息,这样可以切实地提高你的思考力。
第一十八章 05 绝不要轻信网络上的信息
掌握最小化思考术的人不会将从互联网上获取的数据直接放进资料里面。而是先对从互联网上获取的信息进行“So What”(这说明了什么情况?)的思考。尽管互联网上的信息并非全都没有价值,但因为这些信息属于任何人都能够轻易获取的信息,所以价值很低。关键在于,从这些信息之中能够获得什么样的意见和见解,或者能够导出怎样的假设。
在对信息进行收集的时候,应该怎么做才好呢?关键在于尽可能地把握第一手信息。所谓第一手信息,就是自己亲眼见到、亲耳听到、亲自体验到、亲手获得的现场信息。而二手信息则是从别人那里听说的信息、从报纸或者书籍上获得的信息、从电视上看到的信息、在互联网上获得的信息等间接获得的信息。尽管在二手信息之中也有有价值的信息,但那些毕竟都是经过第三者过滤之后的信息。因为二手信息是在原有信息的基础上经过加工和编辑之后的产物,所以对信息的解释不一定准确。极端点说,甚至有被对信息进行编辑的第三者歪曲的可能性。
掌握最小化思考法的人,会将互联网上的信息作为建立假设的线索。他们为了找出建立假设的突破口,首先会通过互联网进行深度检索。在对大量的关键词进行检索之后,他们会整理出大约30页的资料,然后迅速地查阅,其中甚至还包括英语文献。通过这样一番检索,就可以找出建立假设的突破口。在利用互联网收集信息的时候,时刻在自己的大脑里保持“事实真的如此吗”“这件事可以这样理解吗”“如果是我的话应该这样理解”的思考十分重要。这样做可以提高你建立假设的准确度。
第一十九章 06 放空思想,从零思考,建立正确的假设
掌握最小化思考法的人,即便建立了假设仍然会对其他的可能性进行分析。如果为了追求工作的效率,坚持认为“这一定是正确的答案”,很有可能会错过其他重要的信息。而掌握最小化思考法的人则会对所有的可能性进行分析,找出最重要的假设。
在开展工作的时候,坚持回到“原点”,从零开始进行思考的方法十分重要。只有不被常识和经验束缚,才能发现真正的问题与真正的解决办法。我将之称为“从零开始”。所谓“从零开始”,就是不管面对任何事情都要首先思考“真的是这样吗”。
掌握最小化思考法的人,绝不会因为某件事是行业普遍存在的现象,就对其深信不疑。他们会首先找出前提条件,然后对这个前提条件进行判断。从零开始也可以说是最单纯的思考方法。
第二十章 07 假设归纳为一句话,更利于开展工作
建立假设,就是提出优秀的问题。通过提问的形式,可以使人自然而然地进行思考,得出答案。
将假设整理在一句话之内还有一个好处,那就是可以让大脑条件反射地开始思考问题的答案。
第二十一章 08 思考要有“边框”
如果有人对你说“请自由思考”,那你或许会不知道应该从什么地方开始思考。但如果有“事实是什么”→“对事实应该进行怎样的解释”→“应该采取什么行动解决问题才好”这样一个思考的流程,就可以避免出现不知如何是好的盲目思考的状态。
“边框”并不会夺走思考的自由,反而让思考变得更加自由。能够灵活利用框架的人和不能灵活利用框架的人,在工作上表现出来的效率差异,甚至用天壤之别来形容也不为过。
第二十四章 02 整体设计图要一目了然
对日常工作进行安排的时候,关键在于不要只思考今天一天的工作,而是要将今天放在整体的时间表里进行思考。
要想提高工作的品质和效率,关键在于把注意力都集中在正在进行的工作上。如果在做一项工作的时候脑袋里还想着别的工作,就会导致注意力不集中,从而影响工作的品质和效率。
第二十五章 03 注意整体流程中的关键点
一般情况下,我们都应该按照“建立假设”→“收集信息”→“分析”→“解释”→“验证假设”的过程来对假设进行验证。在这个过程中,每个阶段都应该产生出一些成果。比如“信息收集”阶段,收集到的信息就是成果。
第二十六章 04 利用框架来保证工作的品质和效率
优秀的管理顾问能够根据多年积累下来的经验以及自己的直觉快速地做“这种情况,只要用A、B、C、D这四项作业即可”之类的判断。因为他们全面地接受过使用框架的训练,并且在每天的工作中都在应用框架进行思考。框架思考甚至已经成为他们的一种习惯,可以条件反射般地应用自如。而没有掌握框架思考法的人,就没办法仅凭直觉找出应该做的工作。结果要么不知道应该做什么才好,要么毫无目的性地埋头苦干,最终只会造成时间上的浪费。
只要将使用框架进行思考作为前提,就能够轻而易举地找出应该做的事情。因为有了框架这个边框的限制,应该在什么范围之内做哪些工作全都变得一目了然。
第二十七章 05 流程就是对工作进行安排
①明确最终的目标以及创造的价值②创建“流程”③根据“流程”将应该做的事情列举出来
在建立整体设计图的时候还有一个方法,那就是将应该做的事情随机地列举出来,然后将相关的作业归纳到一起。面对第一次做的工作,不知道应该从什么地方开始下手,也无法利用商业系统框架的时候,这个方法十分有效。
第二十九章 07 将工作分为“定量”和“定性”
在制作整体设计图的时候,首先应该搞清楚自己接下来要做的工作究竟是定量的还是定性的,然后找出哪个工作是最费时间的。
在制作资料时采用“标准+α”的方法,不仅能够提高作业的效率,同时还能够提高资料的品质。
第三十章 08 准确把握自己的“时间感觉”
不擅长安排工作的人,主要的问题都出在对时间的估算不准确上。很多人在列举今天一天之中应该做的事情的时候,列举的并不是“应该做的事情”,而是“想做的事情”。在对工作量进行安排时,也不顾能做多少的实际情况,而是按照“要是能做完这些就好了”的愿望来进行安排。
不能准确地把握自己的“时间感觉”和工作能力的人,首先可以从“将估算的工作时间延长到2倍”开始。
我们还可以对实际的工作时间进行监测记录。比如“发邮件:15分钟”“制作会议资料:1小时”“思考创意:30分钟”,像这样将工作所需的时间都记录下来。下次对工作时间进行估算的时候可以参考记录,安排出2倍的时间。接下来就是以这个时间为基准,想办法在规定的时间内完成工作。
第三十二章 01 好的成果设计可以消除无用功
在开始工作之前,通过思考“应该创造出哪些价值”来明确最终成果物非常重要。
第三十三章 02 将观点总结为3个,就能说得明白易懂
“3”是一个既不多也不少,还容易给对方留下深刻印象的数字。如果不足3个会使人感觉太少不够充分,如果多于3个则会使人感觉太多,难以理解和记忆。
在表现3个重点的时候,可以将每个重点都细分成3个部分,制作9张资料。我将这种方法称为“3的平方法则”。3张、9张、27张、81张……资料的页数永远是3的平方倍数。
“将想要传达的信息总结成3部分,这样你说的内容就很容易被人理解”。坚持用“3”这个数字来制作最终成果物,就可以准确地将自己的想法传达给对方。这也是可以让你更容易获得对方的理解,取得成果的方法之一。
“主张+3个根据”。意思是“自己最想传达的主张,以及支持这一主张的3个根据”。
第三十四章 03 把握上司的“期待值”
在交代工作的时候,按照①难度、②背景、③期限的顺序来进行传达,可以取得事半功倍的效果。
保证团队的所有成员都对最终成果物有一个明确的认识,是消除无用功、保证工作顺利进行的关键。
第三十五章 04 不要追求100%的工作品质,80%就可以了
工作的目标是取得能够创造价值的最终成果物,而不是做出100%的完美工作。
掌握最小化思考法的人,绝对不会花费大量的时间去追求100%的品质,而是会在短时间内达到80%的品质。
第三十六章 05 工作要设定期限
只要设定了期限,人就会努力在期限之内完成工作。举个例子,如果“距离末班车只剩30分钟”,那你就会将注意力全都集中在工作上,从而更高效把工作做完。
掌握最小化思考法的人,绝对不会优哉游哉地将工作拖到最后一刻。
不善于对工作进行安排的人,往往在工作时抱着“做不完的话加班就好了”的想法。所以他们在白天的工作时间都很悠闲,到了晚上才急急忙忙地开始工作。
经常加班的人,可以试着在开始工作之前给自己设定一个回家的时间。
这样你一定能够切实地体会到平时的工作是多么没有效率。要想提高自己工作的品质与效率,每天早晨对工作进行安排的时候就应该给自己规定一个时间期限,比如“今天要在×点之前做完工作回家”。
越是紧急的工作越应该设定一个期限。而且期限应该设定得越短越好。
对于效率优先的工作来说,对方也不会苛刻地要求工作的品质。也就是说,在做并不重要的工作时,没必要提交超出对方期待值的成果。
第三十八章 01 工作表安排的三个步骤
凡是善于工作的人,都有一个共通的方法,那就是他们能够有意识或者无意识地使自己工作的整体情况可视化。
“商业系统型”的工作安排法。①流程→为了创造价值明确工作的整体流程②分解→将整体流程分解为创造价值必要的几个阶段③要素→在每个阶段之中需要进行的作业
第三十九章 02 把精力集中在让你的价值提高10倍的工作上
需要将各个流程·作业分成以下两个部分:①任何人都能做的部分→交给别人去做②与价值直接挂钩的最重要的部分→百分百全力以赴
第四十章 03 不拘泥于“部分”,优先从“整体”进行改善
与只提升单一作业的效率相比,站在整体的角度思考从哪项工作入手能够提高整体的效率和品质更加重要。
第四十一章 04 向其它行业取经使工作发生革命性的改善
在其他行业之中获取灵感,然后在自己的行业之中引发革命的事例越来越多。所以在工作的时候绝对不能一边倒,而应该保持旺盛的好奇心,集思广益地吸取灵感和创意。绝对不能只沉迷在自己的工作之中而不去接触其他行业的信息。
超一流的商务人士不但拥有广泛的兴趣爱好,还与各行各业的人都有来往和交流。
第四十三章 01 五官敏锐才能有绝妙的创意
我们通过五感来认识这个世界,以五感为媒介,对产生的现象进行把握和判断。但控制五感的是我们的大脑和神经系统。大脑和神经系统就相当于计算机里的“OS”。不管你安装了什么软件,如果“OS”的功能瘫痪了,那么所有的软件全都无法使用。
越是掌握最小化思考法的人,越能够通过磨炼自己的五感使自己拥有敏锐的直觉,从而能够将精力百分百地集中在眼前的工作上。
掌握最小化思考法的人,都有不让自己的五感变迟钝的习惯
那些无法创造价值的人,往往都在日常业务之中疲于奔命,没有将五感充分地利用起来。
在睡眠不足的情况下,完全无法做到最小化思考法。如果连续睡眠不足,使疲劳不断累积,就会导致大脑和神经系统的功能下降。
掌握最小化思考法的人还有运动的习惯。适当的运动也可以使你的五感变得更加敏锐,还能够提高专注力
北卡罗来纳大学和加利福尼亚大学洛杉矶分校的研究表明,运动能够提高人的认知能力。运动能够增加大脑的血液流量,从而增加脑容量和促进神经元生成。也就是说,通过运动可以消除大脑的疲劳,使大脑变得更加清醒。
最好的运动就是散步。散步这项运动不但可以被灵活地加进每天的时间表里面,还不用花钱,任何人都能够做到。
第四十四章 02 工作安排要张弛有度
掌握最小化思考法的人,在对工作进行安排的时候都知道要把握一定的节奏,也就是做到“张弛有度”。
善于对工作进行安排的人,都有提前上班的习惯。
终极的工作安排就是早睡早起。早早地开始工作,不加班直接回家。保持五感的敏锐,提高自身的专注力。
早晨工作进展得最顺利。因为这时候的大脑处于最清醒的状态,最适合做那些需要大脑思考的工作。早晨大脑的专注力也很高,做以思考为主的工作非常有效率。
不擅长对工作进行安排的人,往往都是以“反正在上班时间之内也做不完”“只要加班就好了”为前提进行工作。于是他们在白天的工作时间拖拖拉拉,下班之后又加班到很晚,甚至将工作带回家里去做。
第四十五章 03 以年为单位制定“时间表”
“以年为单位制作时间表”。比如计划在3年之后独立创业。一旦做出独立创业的决定,首先必须有计划地做好准备。比如“1年后掌握独立创业所需的技能”“2年后获得30名潜在客户”,等等。
好不容易拥有了对未来的憧憬,却因为忙于眼前的工作而没能有计划地向这个目标迈进,那么独立创业的计划就像是画出来的一张大饼,难以实现。
如果你以独立创业为目标,那就应该逆推出来“1年后我应该处于这种状态”“6个月后我应该处于这种状态”“3个月后我应该处于这种状态”。只有明确了前进的方向和努力的目标,你才能逐一将其实现。
因此,不管你的工作多么忙碌,要想达成重要的人生目标,都应该以年为单位建立时间表,并且及时地对达成度进行确认。而那些做不到这一点的人,则会在年末的时候感慨“今年一年又什么也没做成”。
要想实现远大的目标,必须以年为单位制作时间表,把握“2年后”“1年后”“半年后”“3个月后”“1个月后”的自己“应有的状态”。
当你处于放空的状态,在看眼前的挂历时可以检查“这周是否为了实现目标而采取了相应的行动”“现在应该将力量集中在什么地方”。或者思考“已经中旬了,这个月还剩下两周的时间。现在最重要的事情是什么?进展顺利吗”之类的问题。最终的结果就是产生出“到下个月之前还需要做××”“应该这样做才好”之类的想法,自然而然地养成将注意力集中在重要事情上的习惯。
第四十六章 04 每天保证20分钟“安静的时间”
我经常听到有人说“本来想集中精神,但是却怎么都集中不起来”。事实上,“想集中精神”这种想法本身就是不对的。
那种废寝忘食、自然而然地集中于某种事物之上的状态被称为“沉浸状态”。这是一种心灵沉静的状态,在这个时候心中没有任何的杂念,也可以称为“入定”。当我们进入这种状态的时候,尽管身体和心灵十分放松,但五感却变得十分敏锐,能够自然而然地使自己保持高度集中。
要想使自己集中精神,关键在于创造出一个便于自然而然地集中精神的身体和心理状态以及环境。如果你整天忙忙碌碌,大脑一直处于飞速思考的状态,那当然难以集中精神。要想创造出一个便于集中精神的状态,最好的办法就是给自己留出“安静的时间”,每天早晚各一次,每次20分钟。
通过冥想,不但可以回顾自己的人生,还可以使自己从紧张和压力之中解放出来。冥想与集中一样,不管你怎么想让自己进入“无”的状态,也不可能实现真正的“无”。只有当你从紧张和压力之中解放出来之后,才能够真正地获得“无”的感觉。
在我们放松的时候,大脑内部会自动产生出某种有机的网络,将大脑内存储的各种信息和知识连接到一起。也就是说,将各种各样的信息与知识可以“点”和“点”连成“线”甚至“面”。
在放松的时候,我们会很容易产生非线性思考。也就是说,放松的时候最适合对复杂的问题进行分析和考察。
通过使意识自由地思考,更容易激发出我们的创意,让存在于我们大脑之中的各种信息和知识发酵,从而想出优秀的创意,找到建立假设的突破口。掌握最小化思考法的人,都会保证自己“放松的时间”。
掌握最小化思考法的人还懂得通过调整呼吸来保持五感的敏锐。如果你觉得自己的专注力下降了,不妨在工作的间隙用几分钟的时间来做深呼吸,或者每工作1小时就做几分钟的深呼吸。
当你需要集中精神的时候,就关掉个人电脑和手机的电源,让自己置身于一个看不到邮件和网页的环境之中。这被称为“数码解毒”,就是通过消除影响专注力的东西,来创造一个能自然而然地集中精神的环境。
无法集中精神的人,都很容易被周围的其他事情所吸引。
只要将注意力集中在眼前应该做的事情上,就能够取得有价值的成果。
第四十七章 05 了解自己是单任务型还是多任务型
单任务型的人如果一项工作没做完就绝不会善罢甘休。这种类型的人,对一项工作的专注力很高,工作的品质也很好,但在工作上花费的时间也比较多,一旦不得不同时进行多项工作的时候,专注力就会分散,结果很有可能导致工作的品质和效率都大幅降低。
这种类型的人,应该坚决贯彻80%:20%原则。也就是不要花费太多的时间去追求100%的品质,而应该尽量在短时间内完成80%品质的工作,将剩余的时间用在其他工作上。
多任务型的人可以同时处理多项工作。即便一项工作正做到一半,他也可以放下手头的工作转而去做其他的事情。这种类型的人虽然在处理工作的时候效率很高,但却有将工作半途而废的危险。
这种类型的人一旦眼前出现了有趣的或者刺激的事情,他们的注意力就会很容易被吸引。另外,他们还需要“期限”的刺激,也就是说在工作时间即将结束的时候他们反而能够爆发出强大的力量。
这种类型的人需要对工作进行详细的分类。每天把自己应该做的事情按照优先顺序排列出来,从最重要的工作开始做起。而且,在做最重要的工作时,需要将注意力完全集中在工作上。
第四十九章 结语
不管多么艰难的工作,只要合理地进行安排,就一定能够取得让周围人都认可的成果。而且越是在新人时期越应该把自己的能力提升到极限。
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